Спор «штат или подряд» обычно сводится к сравнению оклада уборщицы и ставки за квадратный метр. Такой расчёт почти всегда в пользу штата — и почти всегда неверный, потому что в нём нет половины расходов. Ниже — как считать честно.
Что на самом деле стоит штатная уборка
Кроме оклада есть обязательные и скрытые расходы:
- страховые взносы с фонда оплаты труда;
- отпускные и подмена на время отпуска;
- больничные и замена на время болезни;
- обучение, медосмотры, санитарный минимум;
- спецодежда и средства индивидуальной защиты;
- инвентарь, химия и расходники;
- текучесть и время на подбор;
- административное время: табели, закупки, контроль.
Чем меньше ставка, тем выше текучесть и тем чаще школа ищет замену. Это тоже расход — просто он не в смете.
Пример расчёта на 5000 м²
Цифры условные, чтобы показать логику. Подставьте свои оклады и ставки.
| Статья | Штат | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Персонал | 4 уборщицы × 32 000 ₽ = 128 000 ₽ | входит в ставку |
| Страховые взносы | ≈ 38 700 ₽ | входит в ставку |
| Отпуска и больничные | ≈ 12 800 ₽ (подмены) | входит в ставку |
| Инвентарь и химия | ≈ 10 000 ₽ | входит в ставку |
| Спецодежда, медосмотры | ≈ 6 000 ₽ | входит в ставку |
| Административное время | 0,25 ставки завхоза | менеджер объекта |
| Итого в месяц | ≈ 195 000 ₽ + время администрации | ≈ 140 000 ₽ |
Разница — около 55 000 ₽ в месяц, но главное не только деньги: школа перестаёт быть работодателем для уборщиц и снимает с себя подбор, замены и контроль качества.
Что входит в аутсорсинг
- персонал, обучение, медосмотры и замены;
- инвентарь, химия и расходники;
- регламент, график и чек-листы;
- контроль качества и отчётность;
- ответственность по договору и КПЭ.
Отдельно считаются высотные работы, дезинфекция, пест-контроль и снабжение — их можно добавить к договору или оставить на своей стороне.
Когда штат действительно выгоднее
- объект небольшой и нагрузка неполная;
- уборка нерегулярная, «по факту»;
- школа готова держать кадровый учёт и замены;
- есть свои люди, которым доверяете, и они не уходят.
Это нормальные ситуации. Аутсорсинг не религия — он выигрывает там, где нужна стабильность и управляемый процесс.
Как считать правильно: пять шагов
- Соберите полный список работ и площади по типам.
- Посчитайте полную стоимость штата, включая взносы, замены и расходники.
- Добавьте стоимость административного времени.
- Запросите КП у двух-трёх подрядчиков с одинаковым ТЗ.
- Сравните не только цену, но и состав работ, отчётность и ответственность.
Что дальше
Модель передачи функции, матрица отбора и дорожная карта — в брошюре «Аутсорсинг без хаоса». Если хотите расчёт под свой объект — оставьте заявку: посчитаем по вашим площадям и графику.
